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本系统专为中小型企业处理繁重的发票、应收帐、应付帐及存货管理工作而设计的，灵活稳定且易于维护。为适应复杂的商业环境，力衡进销存系统提供多货仓、多货币、多语言、多税制等多项先进功能，并采用友善的视窗介面，使用户能极短时间内掌握使用方法。
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具备客户 / 供应商资料储存功能, 名称及地址分中英对照 |
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可预设付款条件、付款方法、信贷额及每月截帐日期 |
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客户/供应商档案自动连接未付款发票，未付款交易一目了然 |
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独立付款输入介面 |
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应收帐报表包括:应收帐传票、日记帐报表，结余表，未付发票报表，帐龄分析报表，借贷式月结单、未付发票月结单、付款记录、资料表及邮寄卷标等
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应付帐报表包括：应付帐传票、日记帐报表，结余表及未付供应商发票报表等
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客户档案中可预设分销商及营业员 |
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开销售发票时自动填上分销商、营业员及其佣金率，佣金率可以临时修改 |
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支援货仓功能，每种货品可分别储存在不同的货仓内 |
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独立货品转仓功能，可以把货品转移到另一货仓 |
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支援双货品单位，如每箱有 12 件 |
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大小单位单价分开处理 |
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支援多种条码规格，如 EAN-13，UPC等等 |
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可输入产品图像，支援多种通用格式：BMP、TIF、GIF、JPG 等等 |
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有独立介面输入货品数量调整 |
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存货管理报表包括：
货品日记帐报表
货品异动日记
货品调整日记
货品缺货报表
货品异结余表
货品标价表
货品购货价目表
货品资料简表等 |
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可以用日期范围汇出主档 / 交易资料至其他同版本力衡系统 |
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汇出的资料可由系统直接电邮至指定的收件人
( 需自备网络连线 ) |
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汇入由其他同版本力衡系统汇出的资料 |
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适合多地点资料的汇总 |
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系统预设英文、繁体中文 (BIG 5) 及简体中文 (GB) 介面 |
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各类资料分中英文栏位，系统会按介面语言排列栏位显示次序及报表的内容
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支援国内的增值税 |
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支援多个国家及地区的销售税 |
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内置资料备份及放回功能 |
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强大的资料库维修功能，可维修因停电或硬件所导致资料库错误 |
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交易核算功能，自动审核及修正各会计科目的帐项，避免资料库错误引致的不平衡 |
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每日销售简报、每日销售明细表、货品销售排行表 - 以金额排列、货品销售排行表 -
以数量排列及营业员销售表现报表等等 |
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供应商发票明细报表、每月购货报表、每月供应商供货报表、供应商/货品采购报表、供应商 /
货品上次购货价报表、货品/供应商采购报表及货品 / 供应商上次购货价报表等等 |
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实时资料管理，由授权使用者新增、修改及删除的各类交易自动过至总帐 |
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会计期间锁定功能，不允许新增、修改或删除被锁定会计期间的发票及付款等交易 |
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具列印支票功能，收款人可选客户、供应商或职员，输入数字后自动转为中英文大小写 |
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用户报表编辑器，允许用户修改报表格式 |
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真正 32 位软件，无需实时编译器 |
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所有报表内容均可输出至各种通用格式：Excel、 RTF、TXT、PDF ( 只限英文
)、BMP、JPG、TIF、CSS2、Quattro、Lotus 123 |
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可选购网络版，支援 MS NT / 2000 、MS Windows Workgroup 、 Novell
Netware 或 Linux |
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可配合力衡会计系统、力衡零售系统及报价及订单系统使用 |
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配合力衡报价及订单系统，可以管理分批交货或收货 |
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Intel Pentium II 450 或以上的兼容电脑 |
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64 MB 或以上记忆体 |
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60 MB 硬盘空间 |
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Microsoft Windows 98 ( 2nd Edition ) / Me / NT / 2000 /
XP 或 100% 兼容操作系统 |
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CD-ROM 唯读光驱 |
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一个空的 USB 埠 |
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